Серед виробничих підрозділів архіву головним є архівосховище – спеціалізоване приміщення для зберігання документів. Воно, як правило, має необхідне технологічне обладнання і устаткування.
Вхід до сховищ особам, не визначених наказом, категорично заборонено.
Підтримування оптимального санітарного та температурно-вологісного режиму є запорукою забезпечення довговічності документів.
До основних підрозділів архіву належить читальний зал, робота якого регламентується спеціальними правилами, що розробляє кожен архів на основі затверджених Головархівом України Правил використання документів НАФ через читальні зали.
До роботи в читальному залі допускають фізичних і юридичних осіб, які в офіційній письмовій заяві аргументують необхідність ознайомитись з документами за тією чи іншою тематикою.
Приступаючи до роботи у читальному залі, громадяни знайомляться з правилами, заповнюють спеціальну анкету.
Справи, з якими працюють громадяни, зберігаються у спеціальних шафах-боксах не більше одного місяця, а потім повертаються до архівосховищ.
З діяльністю читального залу тісно пов'язана робота довідкової групи (столу довідок). Як правило, вона зводиться до задоволення соціально-правових потреб громадян: про місце і дату народження, стаж роботи, заробітну плату, майно, житло, освіту, родовід, репресії, реабілітацію, участь у партизанському русі тощо. Його співробітники готують на кожний запит фізичних чи юридичних осіб архівну довідку. Для виконання запитів громадян нормативами передбачено місячний термін. Важливою умовою оптимізації роботи архівів є впровадження комп'ютерної техніки.
Заслуговує на увагу робота реставраційно-палітурної майстерні (дільниці) – одного з основних виробничих підрозділів архівної установи. Шляхом реставрації, ремонту та оправи документів вона забезпечує підтримання їхнього належного фізичного стану. Основною вимогою до робочого місця реставратора є захищення робочого столу від прямих сонячних променів. Реставрації підлягають насамперед документи, які мають механічні, фізико-хімічні чи біологічні пошкодження або ураження. При надходженні до майстерні їх реєструють у спеціальному журналі, після закінчення реставрації роблять запис про повернення документів до архівосховища.
Комментариев нет:
Отправить комментарий