Система архівних установ України

 Стаття 22. Архівні установи 

     Архівні  установи  можуть  засновуватися  на  будь-якій формі 

власності.  Засновниками  архівних  установ  можуть  бути державні 

органи,  органи  місцевого  самоврядування,  юридичні  та  фізичні 

особи. 

     Діяльність    архівних   установ   здійснюється   у   порядку 

(  z0584-13  ),  визначеному  цим Законом, правилами, положеннями, 

інструкціями,   затвердженими   Міністерством   юстиції   України, 

державними стандартами та іншими нормативно-правовими актами.

     Діяльність архівних установ,  що не забезпечують збереженості 

документів  Національного  архівного  фонду,  може бути зупинена у 

порядку, встановленому Міністерство юстиції України.

     Ліквідація   архівних   установ   здійснюється   за  рішенням 

засновників,   власників  або  на  інших  підставах,  передбачених 

законом.  У  цих випадках власник архівних документів зобов'язаний 

забезпечити їх збереженість відповідно до законодавства.

     Доступ  до інформації, якою володіють архівні установи та яка 

не  міститься  в  архівних  документах, здійснюється відповідно до 

Закону України "Про доступ до публічної інформації" 

     Стаття 23. Система архівних установ 

     Систему архівних установ України становлять: 

     центральний  орган  виконавчої  влади,  що  реалізує державну 

політику  у  сфері  архівної  справи і діловодства; 

     центральні державні архіви України; 

     галузеві державні архіви; 

     Державний  архів в Автономній Республіці Крим; 

     місцеві державні архівні установи; 

     архівні  установи  органів  місцевого самоврядування; { Абзац 

сьомий  статті  23  в  редакції  Закону  N 5068-VI ( 5068-17 ) від 

05.07.2012 } 

 

     архівні підрозділи  державних  наукових  установ,  музеїв  та 

бібліотек; 

     архівні   підрозділи  державних  органів,  органів  місцевого 

самоврядування,  державних  і  комунальних підприємств, установ та 

організацій; 

     архівні підрозділи     об'єднань     громадян,     релігійних 

організацій,   а   також   підприємств,  установ  та  організацій, 

заснованих на приватній формі власності; 

     архівні   установи,   засновані   фізичними   особами  та/або 

юридичними особами приватного права;

     науково-дослідні установи,   а    також    підприємства    та 

організації у сфері архівної справи і діловодства. 

     Стаття 24. Центральний орган виконавчої влади, що реалізує 

                державну політику у сфері архівної справи і 

                діловодства 

 

     Центральний  орган  виконавчої  влади,  що  реалізує державну 

політику  у  сфері  архівної  справи  і діловодства, у межах своїх 

повноважень, визначених законом: 

     вносить   пропозиції   Міністерству   юстиції   України  щодо 

формування   державної   політики   у   сфері  архівної  справи  і 

діловодства, забезпечує її реалізацію; 

     контролює діяльність архівних установ і служб діловодства; 

     організовує  науково-методичне  та  інформаційне забезпечення 

діяльності архівних установ і служб діловодства; 

     розпоряджається  Національним  архівним  фондом,  організовує 

його  формування,  державний  облік та зберігання його документів, 

використання відомостей, що в них містяться; 

     здійснює міжнародне співробітництво у сфері архівної справи і 

діловодства; 

     здійснює  інші повноваження, передбачені законом та покладені 

на нього актами Президента України.

     Стаття 25. Центральні державні архіви України 

     Центральні державні архіви України  створюються  за  рішенням 

Кабінету Міністрів України для зберігання документів Національного 

архівного  фонду   відповідно   до   свого   профілю,   що   мають 

загальнодержавне значення. 

     Центральні  державні  архіви  України  виконують  завдання та 

функції  держави  з  управління  архівною  справою і діловодством. 

Статус  посадових  осіб цих установ визначається згідно із Законом 

України "Про державну службу" ( 3723-12 ).

     Положення про     центральні    державні    архіви    України 

затверджуються Міністерством юстиції України.

     Стаття 26. Галузеві державні архіви 

     Галузеві державні    архіви    створюються   для   зберігання 

геологічних,   гідрометеорологічних,   картографічних   та   інших 

специфічних  видів  архівних документів,  які потребують особливих 

умов їх зберігання і використання відомостей, що в них містяться. 

     Рішення про створення галузевих державних архівів приймається 

Кабінетом   Міністрів   України   на  підставі  спільного  подання 

Міністерства  юстиції  України  та  центрального органу виконавчої 

влади, де створюється відповідний архів.

     Положення   про   галузеві   державні  архіви  затверджуються 

Міністерством  юстиції  України  та центральним органом виконавчої 

влади, де створюється відповідний архів.

     Стаття 27. Державний архів в Автономній Республіці Крим 

     Державний     архів     в    Автономній    Республіці    Крим 

підпорядковується Раді міністрів Автономної Республіки  Крим  і  у 

своїй  діяльності підзвітний та підконтрольний центральному органу 

виконавчої  влади,  що реалізує державну політику у сфері архівної 

справи і діловодства. 

     Положення про Державний архів в  Автономній  Республіці  Крим 

затверджується  Радою  міністрів  Автономної  Республіки  Крим  за 

погодженням  з  центральним  органом виконавчої влади, що реалізує 

державну політику у сфері архівної справи і діловодства.

     Стаття 28. Місцеві державні архівні установи 

     Місцеві державні  архівні  установи  створюються  у  порядку, 

передбаченому законом,  для  зберігання  документів  Національного 

архівного   фонду,   що  мають  місцеве  значення,  та  здійснення 

управління  архівною  справою  і   діловодством   на   відповідній 

території. 

     До місцевих  державних  архівних  установ  належать  державні 

архіви  областей,  міст  Києва  і  Севастополя,  архівні   відділи 

районних,   районних   у  містах  Києві  і  Севастополі  державних 

адміністрацій. 

     Місцеві державні архівні установи є структурними підрозділами 

місцевих державних адміністрацій і у своїй діяльності підзвітні та 

підконтрольні  центральному  органу  виконавчої влади, що реалізує 

державну політику у сфері архівної справи і діловодства. 

     Положення про     місцеві     державні    архівні    установи 

затверджуються  у  порядку,  встановленому  Законом  України  "Про 

місцеві державні адміністрації" ( 586-14 ). 

     Стаття 29. Архівні установи органів місцевого самоврядування 

     Архівна  установа  сільської, селищної, міської ради здійснює 

централізоване    тимчасове    зберігання   архівних   документів, 

нагромаджених  у  процесі  документування  службових,  трудових та 

інших  правовідносин  юридичних і фізичних осіб, що не належать до 

Національного архівного фонду";

     Архівним установам   міських   рад   міст   республіканського 

(Автономної  Республіки  Крим),  обласного  значення   делегуються 

повноваження  органів  виконавчої  влади,  передбачених  у частині 

першій  статті  28  цього  Закону,  щодо   зберігання   документів 

Національного архівного фонду на відповідній території. 

     Архівні установи  міських  рад з питань здійснення зазначених 

делегованих   повноважень   підконтрольні   відповідним    органам 

виконавчої влади в порядку, встановленому законом. 

Стаття 30. Архівні  підрозділи  державних  наукових  установ, 

                музеїв та бібліотек 

     Державні наукові  установи,  музеї  та бібліотеки мають право 

створювати   архівні   підрозділи   для   зберігання    документів 

Національного  архівного  фонду,  а також поповнювати свої фонди і 

колекції профільними документами. 

     Положення про  зазначені  архівні  підрозділи  затверджуються 

відповідно державними науковими установами, музеями і бібліотеками 

з  урахуванням  рекомендацій центрального органу виконавчої влади, 

що   реалізує   державну   політику  у  сфері  архівної  справи  і 

діловодства.

     Стаття 31. Архівні   підрозділи   державних органів, 

                органів місцевого самоврядування, державних і 

                комунальних підприємств, установ та організацій 

     Державні  органи, органи місцевого самоврядування, державні і 

комунальні підприємства, установи та організації створюють архівні 

підрозділи  для  тимчасового  зберігання  архівних  документів, що 

нагромадилися  за  час  їх діяльності, використання відомостей, що 

містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та 

інших  цілей,  а  також  для  захисту  прав  і  законних інтересів 

громадян.  Зазначені  юридичні особи передають документи поточного 

діловодства до своїх архівних підрозділів у порядку, встановленому 

Міністерством юстиції України. 

     Строки  тимчасового зберігання архівних документів в архівних 

підрозділах  державних  органів, органів місцевого самоврядування, 

державних   і  комунальних  підприємств,  установ  та  організацій 

визначаються Міністерством юстиції України з урахуванням правового 

статусу та особливостей діяльності зазначених юридичних осіб. 

     Зазначені в   частині   першій  цієї  статті  юридичні  особи 

зобов'язані  після  закінчення  строків   тимчасового   зберігання 

документів   Національного   архівного   фонду,   в   тому   числі 

електронних,     кіно-,     відео-,     фото-,     фонодокументів, 

науково-технічних  документів передати їх у порядку, встановленому 

Міністерством  юстиції  України, на постійне зберігання відповідно 

до  центральних  державних  архівів  України,  галузевих державних 

архівів, місцевих державних архівних установ або архівних відділів 

міських рад.

     У   разі  ліквідації  або  реорганізації  державних  органів, 

органів   місцевого   самоврядування,   державних   і  комунальних 

підприємств, установ та організацій документи, що нагромадилися за 

час    їх    діяльності,    передаються   ліквідаційною   комісією 

(ліквідатором)    правонаступникам    у   порядку,   встановленому 

Міністерством  юстиції  України,  із збереженням відповідної форми 

власності   на  зазначені  документи,  а  у  випадках  відсутності 

правонаступників  -  відповідним  державним архівним установам або 

іншим місцевим архівним установам. 

     Положення  про  архівні підрозділи державних органів, органів 

місцевого  самоврядування,  державних  і  комунальних підприємств, 

установ   та  організацій  затверджується  зазначеними  юридичними 

особами  на основі типового положення, затвердженого Міністерством 

юстиції України.

     Стаття 32. Архівні підрозділи об'єднань громадян,  релігійних 

                організацій,  а   також  підприємств,  установ  та 

                організацій,   заснованих   на   приватній   формі 

                власності 

     Об'єднання громадян  і   релігійні   організації,   а   також 

підприємства,  установи  та  організації,  засновані  на приватній 

формі власності,  мають право створювати  архівні  підрозділи  для 

постійного  або тимчасового зберігання документів,  що не належать 

державі,    територіальним    громадам,    передавати    документи 

Національного  архівного фонду на зберігання до державних та інших 

архівних установ. Зазначені юридичні особи зобов'язані забезпечити 

збереженість документів, що нагромадилися за час їх діяльності, до 

проведення експертизи їх цінності  в  порядку,  встановленому  цим 

Законом,  та  протягом  року з дня реєстрації цих юридичних осіб в 

установленому законодавством порядку  погодити  свою  номенклатуру 

справ  з однією з державних архівних установ або архівним відділом 

міської ради. 

     Мінімальні строки зберігання архівних  документів  юридичними 

особами,  зазначеними  у частині першій цієї статті,  визначаються 

Міністерством юстиції України, якщо інше не передбачено законом. 

     У  разі  ліквідації  зазначених  юридичних  осіб ліквідаційні 

комісії  зобов’язані  забезпечити  впорядкування  та  збереженість 

документів,  у  тому числі документів з кадрових питань (особового 

складу), регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та 

інших  документів,  пов’язаних  з обчисленням і сплатою податків і 

зборів (обов’язкових платежів), нарахуванням і виплатою заробітної 

плати   працівникам,  і  за  погодженням  із  центральним  органом 

виконавчої  влади,  що реалізує державну політику у сфері архівної 

справи  і  діловодства  або  уповноваженою  ним архівною установою 

визначити  місце  подальшого  зберігання  архівних  документів цих 

юридичних осіб.

     Положення про   архівні   підрозділи   об'єднань    громадян, 

релігійних   організацій,   а   також   підприємств,   установ  та 

організацій,   заснованих   на    приватній    формі    власності, 

затверджуються   їх   засновниками   з   урахуванням  рекомендацій 

центрального   органу   виконавчої  влади,  що  реалізує  державну 

політику у сфері архівної справи і діловодства.

     Стаття 33. Архівні  установи,  засновані  фізичними  особами 

                та/або юридичними особами приватного права

     Архівні   установи,   засновані   фізичними   особами  та/або 

юридичними   особами  приватного  права  в  установленому  законом 

порядку,  мають  право зберігати архівні документи, що не належать 

державі та територіальним громадам.

     Строки зберігання  архівних  документів у зазначених архівних 

установах  визначаються   договором,   укладеним   засновником   з 

власником   документів   або  уповноваженою  власником  особою,  з 

урахуванням мінімальних строків зберігання документів,  визначених 

відповідно  до  законодавства.  Договором визначається також місце 

подальшого зберігання  документів  у  разі  ліквідації  зазначених 

архівних установ. 

     Дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо 

умов   їх   зберігання,  порядку  ведення  обліку  та  доступу  до 

документів Національного архівного фонду контролюється центральним 

органом  виконавчої  влади,  що реалізує державну політику у сфері 

архівної  справи  і  діловодства  або  уповноваженою ним державною 

архівною установою.